Verksamhets­system som fungerar där jobbet görs.

Vad är ett verksamhetssystem?

Ett verksamhetssystem är verktyget som håller ihop det dagliga arbetet: uppdrag, kunder, tid, material och planering. I stället för papperslappar, kalkylblad, sms och samtal till kontoret finns allt på ett ställe, och personal ute hos kunden rapporterar direkt från mobilen eller surfplattan.

Det minskar dubbelarbete, gör faktureringen snabbare och ger kontoret en aktuell bild av vad som händer, både på kontoret och ute på uppdrag.

Vad kan ett verksamhetssystem innehålla?

• Arbetsordrar i mobilen med adress, kontaktperson och beskrivning av jobbet.
• Tidrapportering direkt på uppdraget, med stöd för olika tidtyper.
• Materialregistrering som följer med till fakturan.
• Foton, anteckningar och kundens signatur vid avslutat jobb.
• Planering och fördelning av uppdrag mellan medarbetare.
• Stöd för att arbeta utan täckning och synka när uppkopplingen är tillbaka.

Kopplat till era övriga system.

Ett verksamhetssystem gör mest nytta när det hänger ihop med resten av verksamheten. Jag kan koppla det mot ekonomisystem som Fortnox och Visma, så att tid och material blir underlag för fakturering utan att någon skriver in samma sak två gånger.

Byggt efter ert arbetssätt.

Standardsystem passar många, men inte alla. Ibland behövs egna fält, egna flöden eller en koppling som inte finns färdig. Jag har erfarenhet av att ta fram arbetsordersystem och tidregistreringssystem och bygger verksamhetssystem utifrån hur ni faktiskt arbetar.

Jag tar fram en första prototyp som ni får prova i vardagen. Sedan bygger jag vidare i etapper utifrån er återkoppling, med förvaltning och vidareutveckling planerad från början.

För vem passar det?

Ett verksamhetssystem passar företag som vill samla det dagliga arbetet på ett ställe, särskilt där personalen utför jobb hos kunder, till exempel inom service, installation, fastighetsskötsel, bygg och hantverk. Jag arbetar på distans med företag i hela Sverige.