Integritetspolicy | Björnfot IT

Vem ansvarar för dina uppgifter?

Björnfot IT är en enskild firma som drivs av Pontus Björnfot. Jag är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som behandlas via webbplatsen och i kontakten med mig. Har du frågor om hur dina uppgifter hanteras når du mig på info@bjornfotit.se.

Vilka uppgifter samlas in?

När du kontaktar mig via kontaktformuläret, kontaktrutan eller e-post: namn, e-postadress och det du skriver i meddelandet. Om du själv fyller i dem även företag, telefonnummer och vilket område frågan gäller.
Om du skickar med kalkylen från startsidan följer dina ifyllda siffror med i meddelandet.
När du besöker webbplatsen sparar webbhotellet tekniska loggar, till exempel IP-adress, tidpunkt och webbläsare. Loggarna används för drift och säkerhet.

Namn, e-postadress och meddelande behövs för att du ska kunna skicka formuläret och få svar. Övriga kontaktuppgifter är frivilliga. Jag ber inte om känsliga personuppgifter. Skriv därför inte sådana uppgifter i formuläret.

Varför uppgifterna behandlas

För att svara på din förfrågan, boka en genomgång och ta fram förslag eller offert. Den rättsliga grunden är mitt berättigade intresse av att besvara förfrågningar och ha kontakt med möjliga kunder. Om du själv ska ingå ett avtal med mig kan behandlingen i stället vara nödvändig för att vidta åtgärder på din begäran innan avtalet ingås.
För att genomföra ett uppdrag om du blir kund. Om du själv är avtalspart är den rättsliga grunden att fullgöra avtalet. Om du är kontaktperson hos ett kundföretag är grunden mitt berättigade intresse av att kunna genomföra uppdraget och ha kontakt med företaget.
För bokföring och fakturering. Den rättsliga grunden är en rättslig förpliktelse enligt bokföringslagen.
För drift och säkerhet på webbplatsen, med berättigat intresse som rättslig grund.

Uppgifterna används inte för automatiserade beslut eller profilering, och de säljs aldrig vidare.

Hur länge uppgifterna sparas

Förfrågningar som inte leder till ett uppdrag raderas senast 12 månader efter vår senaste kontakt.
Uppgifter om kunder sparas under uppdraget och så länge som behövs för support och förvaltning därefter.
Bokföringsunderlag, till exempel fakturor, sparas till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, enligt bokföringslagen.
Tekniska loggar sparas enligt webbhotellets rutiner och raderas därefter automatiskt.

Vilka som hanterar uppgifterna åt mig

Jag hanterar dina meddelanden. Leverantörer av webbhotell och e-post kan också behöva behandla uppgifterna för att leverera sina tjänster. Följande leverantörer används för webbplatsen och e-posten:

Simply.com: webbhotell och e-posttjänster. Information om personuppgiftsbiträden och underbiträden finns på Simply.coms sida om dataskydd.
Microsoft (Microsoft 365): e-post. Microsofts åtaganden för lagring och behandling inom EU/EES har vissa undantag. Vid överföringar utanför EU/EES gäller skyddsmekanismer enligt tillämpliga dataskyddsvillkor, exempelvis EU-kommissionens standardavtalsklausuler. Läs mer om Microsofts EU Data Boundary och standardavtalsklausuler. Kontakta mig om du vill veta mer om skyddet för dina uppgifter eller få en kopia av tillämpliga skyddsåtgärder.

För att motverka formulärspam lagras även nycklade hashvärden av IP-adress och e-postadress tillsammans med tidpunkter i en separat skyddsfil på servern. De används för begränsningar under en timme och rensas vid nästa godkända försök efter att de har löpt ut. Uppgifterna används inte för analys eller marknadsföring.

Cookies och lagring i webbläsaren

Webbplatsen använder inga cookies för analys eller marknadsföring, och inga sådana tjänster är inkopplade. Följande lagring används för webbplatsens funktioner:

Cookieval (localStorage): ditt val och tidpunkten för det sparas under nyckeln bjornfot-cookie-consent. Uppgifterna har ingen automatisk utgångstid i webbplatsens kod och finns kvar tills de ersätts av ett nytt val eller du rensar webbplatsens lagring. Du kan ändra valet via Cookieinställningar längst ner på sidan.
Visning av introduktionen (sessionStorage): nyckeln bjf-seen anger om du redan har besökt sidan under flikens session, så att introduktionen inte upprepas vid varje sidbyte. Uppgiften försvinner normalt när fliken stängs.
Formulärskydd (sessionscookie): när ett formulär skickas används cookien bjornfot_form för att begränsa upprepade inskick. Serverns session lagrar tidpunkten för det senaste lyckade inskicket. Cookien är en sessionscookie utan fast utgångsdatum och upphör normalt när webbläsarsessionen avslutas.

Om analys- eller marknadsföringsverktyg läggs till i framtiden används de bara om du har godkänt det, och den här sidan uppdateras först.

Dina rättigheter

Du har rätt att:

få veta om jag behandlar uppgifter om dig och få tillgång till dem,
få felaktiga uppgifter rättade,
begära radering när förutsättningarna för det är uppfyllda; uppgifter som måste sparas enligt lag kan inte alltid raderas direkt,
begära begränsning av behandlingen och invända, utifrån din situation, mot behandling som grundar sig på berättigat intresse,
få ut uppgifter du själv har lämnat i ett maskinläsbart format när behandlingen är automatiserad och grundar sig på samtycke eller avtal,
när en behandling grundar sig på samtycke, återkalla det när som helst. Det påverkar inte lagligheten av behandlingen innan samtycket återkallades.

Mejla info@bjornfotit.se om du vill använda dina rättigheter. Du får normalt svar inom en månad. Om begäran är komplicerad kan tiden förlängas med ytterligare två månader; i så fall informerar jag dig och förklarar varför inom den första månaden. Jag kan behöva bekräfta din identitet innan jag lämnar ut uppgifter.

Klagomål

Du får gärna kontakta mig om du har frågor eller anser att dina uppgifter hanteras felaktigt. Du kan också vända dig direkt till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.

Ändringar

Policyn uppdateras när något ändras i hur uppgifterna hanteras. Datumet högst upp visar när den senast ändrades.