Björnfot IT
Meny
Teknik för en hållbar framtid

Mindre dubbelarbete. Mer tid för jobbet.

Jag kopplar ihop och bygger systemen ni behöver, så att uppgifter bara skrivs in en gång och hamnar rätt, i Fortnox, Visma eller Microsoft 365. Färre manuella steg, mindre letande och inga kvällar framför Excel.

  • 1 timme, helt kostnadsfritt
  • Ett konkret förslag
  • Byggt utifrån hur ni faktiskt jobbar
Era system. Ett sammanhang.
Björnfot IT kopplar ihop era systemFortnox, Visma, Microsoft 365, Excel, Azure och mobilen i fält kopplas ihop genom Björnfot IT så att uppgifter kan följa med mellan systemen. FortnoxEkonomi VismaAdministration Microsoft 365Samarbete Mobilen i fältTid & material ExcelUnderlag AzureDrift i molnet
En uppgift. Rätt i alla system.
FortnoxVismaMicrosoft AzureMicrosoft 365.NETExcelAccessMobil och surfplatta
Känner ni igen det?

Samma jobb, skrivet tre gånger.

Ni behöver sällan byta ut allt. Oftast räcker det att koppla ihop det ni redan har, så att samma sak bara skrivs in en gång.

I dag
  • Timmar skrivs på lappar och lämnas in i slutet av veckan
  • Material glöms bort och kommer aldrig med på fakturan
  • Sms och samtal till kontoret för att få adress och arbetsorder
  • Någon skriver in allt i Fortnox igen på kvällen
  • Ingen vet riktigt var jobben står just nu
Med Björnfot IT
  • Tid registreras på plats, direkt på uppdraget
  • Material följer med hela vägen till fakturan
  • Arbetsordern finns i mobilen med adress och kontaktperson
  • Underlaget hamnar i Fortnox automatiskt, en gång
  • Kontoret ser läget i realtid och kan fakturera direkt
Pontus Björnfot, grundare och systempartner på Björnfot IT
Pontus BjörnfotGrundare & systempartner
Människan bakom Björnfot IT

Du pratar direkt med den som bygger.

”Jag började i hantverksbranschen. Jag vet hur det är att stå hos en kund med en papperslapp i fickan och veta att allt ska skrivas in igen på kvällen. Det är det jag vill hjälpa er slippa.”

  • Erfarenhet från hantverksbranschenJag förstår vardagen ute på jobb och bygger system som gör den enklare.
  • Samma person hela vägenNi pratar direkt med mig. Jag lär känna ert sätt att jobba, bygger systemet och hjälper er när något behöver ändras.
  • Enkelt att samarbeta på distansVi ses via video, oavsett var i Sverige ni finns. Vill ni träffas på plats går det att ordna, mot ersättning för restid och resa.
Läs mer om mig och Björnfot IT
Räkna själv

Vad kostar dubbelarbetet i dag?

Fyll i era egna siffror och se vad ni kan vinna på att slippa papperslappar och inknappning. Tid som frigörs, och material som äntligen kommer med på fakturan.

Möjlig vinst per år
187 000 kr
Frigjord arbetstid180 000 kr
257 timmar, ungefär 32 arbetsdagar
Material som faktureras17 000 kr
Material som i dag aldrig når fakturan
I dag går 367 timmar per år till papper och inknappning.
Skicka kalkylen och boka genomgång

Kalkylen följer med i ert meddelande. En uppskattning utifrån era siffror och 220 arbetsdagar per år, inget löfte.

Kopplar ihop

Ett nav för alla era system.

Fortnox, Visma, Excel och mobilen i fält pratar med varandra. Samma uppgift skrivs bara in en gång, och resten sköter sig själv.

En kontakt, alla system.Samma person kopplar ihop, bygger och förvaltar.
Förvaltning

Tråkigt på rätt sätt.

Det som ingen visar upp, men som avgör om systemet håller i flera år.

Säkerhetskopiering
Varje natt
Uppdateringar
Löpande
Drift
Microsoft Azure
Microsoft 365
Konton & licenser
Support
Direkt med mig

Ni vet alltid vem ni ska ringa.

05 / Verksamhetssystem

Hela uppdraget i fickan.

För tekniker, montörer och servicepersonal. Det som görs ute hos kunden rapporteras direkt, och kontoret har allt som behövs för att fakturera.

  • Arbetsordrar med adress och kontaktperson
  • Tidrapportering direkt på uppdraget
  • Material som följer med till fakturan
  • Foton, anteckningar och kundens signatur
  • Fungerar utan täckning och synkar sedan
  • Kopplat till Fortnox eller Visma
Egen plattform

Ett system för hela affären.

Som småföretagare hoppar man lätt mellan fem olika program. Ett för kunderna, ett för offerterna, ett för fakturorna och ett för bokföringen. Samma uppgifter skrivs in om och om igen. Plattformen samlar allt på ett ställe, från första kontakten till färdig bokföring.

I dagKundlista i ExcelOfferter i WordFakturor i ett programBokföring i ett annatAnteckningar i mobilenAllt på ett ställe

Välj det ni behöver. Resten kan vänta.

Jag använder plattformen själv i vardagen, bland annat för att hitta och följa upp nya kunder.

Skräddarsytt

Er egen version

Vill ni styra allt själva bygger jag en version av plattformen som är helt anpassad efter ert sätt att jobba.

  • Byggd på samma beprövade grund
  • Funktioner och flöden efter era önskemål
  • Ni bestämmer vad som utvecklas och när
  • Uppdateringar beställs av er i stället för att ingå
Boka en visning av plattformenKostnadsfritt, och vi tittar tillsammans på vilka moduler som passar er.
Arbetssätt

Stegvis framåt, med kontroll hela vägen.

Jag börjar med att förstå er verksamhet, och sedan väljer vi tillsammans en rimlig insats. Varje steg ska ha ett tydligt syfte och ett resultat som går att ta vidare.

01

Kartlägg

Vi ser över system, informationsflöden och det som skapar mest friktion. Ingår i gratis genomgång

02

Prioritera

Vi väljer förbättringar utifrån nytta, risk och hur mycket de kräver.

03

Förbättra

Jag kopplar ihop, automatiserar eller utvecklar det som behövs.

04

Följ upp

Vi utvärderar utfallet och bestämmer tillsammans nästa steg.

Vanliga frågor

Bra att veta innan ni hör av er.

Hittar du inte svaret? Skriv till info@bjornfotit.se.

Måste vi byta ut våra system?

Nej, oftast inte. I de flesta fall räcker det att koppla ihop det ni redan har, till exempel Fortnox eller Visma, så att samma uppgifter bara skrivs in en gång. Jag föreslår bara ett nytt system när det verkligen är det bästa alternativet.

Vad ingår i den gratis genomgången?

Vi går tillsammans igenom hur ni jobbar i dag under en timme i ett videomöte. Vill ni hellre ses på plats går det att ordna, mot ersättning för restid och resa. Efteråt får ni ett konkret förslag på vad som kan bli enklare. Förslaget är ert, oavsett om ni anlitar mig eller inte.

Är vi för små för ett eget system?

Nej. Jag hjälper just mindre företag, där några timmar i veckan på dubbelarbete gör stor skillnad. Vi börjar med det som ger mest nytta och bygger vidare i lagom stora steg.

Hjälper du till med Microsoft 365 (Office 365)?

Ja. Jag sätter upp och förvaltar Microsoft 365 för mindre företag: e-post och domän, användare och licenser, Teams och delade filer samt säkerhetsinställningar som tvåstegsverifiering. Ni får en kontaktperson när något krånglar eller när någon ska börja eller sluta.

Hur lång tid tar det?

Det beror på vad som ska göras. En integration kan vara ett avgränsat projekt, medan ett verksamhetssystem tas fram i etapper. Jag börjar alltid med en prototyp som ni får prova, så att ni ser resultat tidigt.

Vad händer när systemet är klart?

Jag kan ta hand om förvaltning, support och drift i Microsoft Azure, med en tydlig plan för uppdateringar och vidareutveckling. Ni står aldrig ensamma med ett system ingen förstår, och ni vet alltid vem ni ska ringa.

Nästa steg

Vad tar mest tid hos er i dag?

Boka en gratis genomgång på en timme. Ni får ett konkret förslag på vad som kan bli enklare, oavsett om ni anlitar mig eller inte.

  • Kostnadsfritt
  • Via video, var ni än finns
  • Svar från den som bygger